Dla księgowości
Pakiet materiałów
dla Twojej księgowości
Dokumenty, obieg rozliczeń i praktyczne informacje, które możesz przekazać osobie prowadzącej księgowość Twojej firmy.
W pakiecie PDF
Do przekazania
osobie od księgowości.
- Schemat współpracy i obieg dokumentów
- Checklista dokumentów dla księgowości
- Tematy do ustalenia z kontekstem Plenti
- Przykładowe opisy faktur
PDF · 6 stron · do pobrania bez rejestracji
Schemat współpracy
Sprzęt, płatności i faktury
krok po kroku.
Mówimy, że Partner finansuje sprzęt. Formalnie to umowa sprzedaży i dzierżawy: Twoja firma kupuje urządzenia od Plenti, oddaje je Plenti w dzierżawę i otrzymuje czynsz, a po okresie umowy sprzedaje je z powrotem Plenti za cenę odkupu.
01Twoja firmadoPlenti
Zapłata za sprzęt
Pro forma z zamówienia. Wpłata jest zaliczką na poczet ceny sprzętu.
02PlentidoTwoja firma
Sprzęt na własność
Faktura sprzedaży z wykazem urządzeń i cenami jednostkowymi.
03Twoja firmadoPlenti
Sprzęt w dzierżawę
Zamówienie i regulamin. Urządzenia zostają fizycznie u Plenti, które je wynajmuje i serwisuje.
04PlentidoTwoja firma
Czynsz dzierżawny
Faktury Twojej firmy według harmonogramu z Panelu Partnera.
05PlentidoTwoja firma
Cena odkupu na koniec
Faktura sprzedaży sprzętu wystawiona przez Twoją firmę.
Obieg dokumentów w czterech etapach
- 01
Zakup sprzętu
Pro forma, potwierdzenie płatności, faktura sprzedaży
Wystawia Plenti
Pro formę opłacasz z konta firmowego. Po zaksięgowaniu płatności Plenti wystawia fakturę sprzedaży ze szczegółowym wykazem urządzeń. Pro forma służy tylko do zapłaty i nie zastępuje faktury.
- 02
Uruchomienie umowy
Zamówienie, regulamin, harmonogram
Dostępne w Panelu Partnera
Zamówienie określa kwotę netto, okres dzierżawy, częstotliwość czynszu i cenę odkupu. Harmonogram w Panelu pokazuje daty i kwoty kolejnych faktur.
- 03
Bieżące rozliczenia
Faktury za czynsz dzierżawny
Wystawia Twoja firma
W wariancie Standard kwotę i okres bierzesz z harmonogramu, w Revshare z rozliczenia przychodów z wynajmu. Fakturę wysyłasz na faktury@plenti.app, a Plenti płaci w terminie z umowy na rachunek z białej listy VAT.
- 04
Zakończenie współpracy
Faktura sprzedaży sprzętu (odkup)
Wystawia Twoja firma
Po okresie dzierżawy Plenti odkupuje sprzęt za cenę odkupu z zamówienia. Ostatni czynsz i sprzedaż sprzętu to dwie osobne pozycje, a sprzęt trzeba zamknąć w ewidencji.
Checklista dokumentów dla księgowości
- Zamówienie z parametrami współpracy (kwota netto, okres, harmonogram, cena odkupu) i regulamin programu
- Pro forma i potwierdzenie płatności
- Faktura sprzedaży sprzętu od Plenti z wykazem urządzeń
- Harmonogram czynszu z Panelu Partnera albo zestawienie Revshare za dany okres
- Faktury za czynsz wystawione dla Plenti i potwierdzenia wpływów
- Na koniec umowy: potwierdzenie odkupu i faktura sprzedaży sprzętu dla Plenti
Panel Partnera
Dokumenty do pobrania.
Bez szukania po mailach.
W zakładce plików znajdziesz dokumenty powiązane z umową. Pobierz te, które dotyczą rozliczanego okresu, i przekaż je księgowości razem z potwierdzeniami płatności.
Do ustalenia z księgowością
Jedna rozmowa.
Jasny podział obowiązków.
Przy każdym temacie piszemy, jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners i co warto potwierdzić w Twojej firmie. Plenti nie rozstrzyga za Ciebie kwestii podatkowych: dajemy kontekst, a decyzję podejmujesz razem z osobą prowadzącą księgowość.
- 01
Jak ująć urządzenia w ewidencji firmy?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Po zapłacie Plenti wystawia fakturę sprzedaży ze szczegółowym wykazem urządzeń. Od tej chwili sprzęt jest własnością Twojej firmy, ale fizycznie zostaje u Plenti, które dzierżawi go i wynajmuje klientom aplikacji Plenti.
Do potwierdzenia z księgowością: czy urządzenia trafią do ewidencji środków trwałych, czy wyposażenia, i jak oznaczyć, że są oddane w dzierżawę.
- 02
Jak rozliczyć zakup sprzętu?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Urządzenia w programie mają określoną wartość jednostkową, widoczną na fakturze. W zależności od wartości sprzętu i polityki rachunkowej firmy zakup może zostać rozliczony bez amortyzacji. Partnerzy, u których wartość jednego urządzenia nie przekracza 10 000 zł netto, najczęściej ujmują zakup jednorazowo w kosztach, w miesiącu lub kwartale wystawienia faktury.
Do potwierdzenia z księgowością: sposób ujęcia urządzeń w kosztach Twojej firmy: jednorazowo czy przez amortyzację, i w którym okresie.
- 03
Czy firma odliczy VAT od zakupu sprzętu?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Za sprzęt otrzymujesz fakturę VAT, a kwoty w zamówieniu są netto. Wpłata za pro formę jest zaliczką na poczet ceny, a faktura sprzedaży przychodzi po niej. Przy zamówieniu powyżej 15 000 zł brutto pro formę opłacasz w mechanizmie podzielonej płatności. Sprzęt Twoja firma oddaje w odpłatną dzierżawę Plenti i fakturuje czynsz z VAT.
Do potwierdzenia z księgowością: prawo do odliczenia VAT i okres, w którym firma je rozliczy.
- 04
Jak fakturować czynsz i kiedy powstaje przychód?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Kwoty i daty czynszu dzierżawnego wynikają z harmonogramu w Panelu Partnera: co miesiąc, co kwartał lub raz w roku, zależnie od wybranego wariantu. Kwoty są netto, VAT dolicza się na fakturze. Fakturę wystawiasz w dniu z harmonogramu i wysyłasz na faktury@plenti.app.
Do potwierdzenia z księgowością: stawka VAT na fakturach za czynsz, moment rozpoznania przychodu i sposób numeracji faktur.
- 05
Kto wystawia faktury i pilnuje płatności?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Standardowo faktury za czynsz i za odkup wystawia Twoja firma, a Plenti płaci w terminie z umowy na rachunek z białej listy VAT. Regulamin przewiduje też upoważnienie Plenti do wystawiania faktur w Twoim imieniu (samofakturowanie), jeśli ta opcja jest dostępna w Panelu. Wtedy faktury pobierzesz z Panelu.
Do potwierdzenia z księgowością: kto w firmie wystawia i wysyła faktury, kto sprawdza wpływy i czy korzystacie z samofakturowania.
- 06
Jak KSeF wpływa na obieg faktur?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Faktury w programie (sprzedaż sprzętu, czynsz, odkup) to zwykłe faktury VAT między firmami. Nie mają osobnej ścieżki: obieg ustawiasz tak samo jak dla pozostałych faktur Twojej firmy, a harmonogram z Panelu podpowiada, kiedy każda z nich ma powstać.
Do potwierdzenia z księgowością: jak Twoja firma wystawia i odbiera faktury w KSeF, kto ma w nim uprawnienia i czy przy samofakturowaniu trzeba nadać je Plenti.
- 07
Jak rozliczyć odkup sprzętu na koniec umowy?
Jak wygląda to najczęściej w PlentiPartners
Po okresie dzierżawy Plenti odkupuje sprzęt za cenę odkupu netto określoną w zamówieniu. Twoja firma wystawia fakturę sprzedaży z oznaczeniem sprzętu i ceną równą cenie odkupu. Ostatni czynsz i sprzedaż sprzętu to dwie osobne pozycje.
Do potwierdzenia z księgowością: rozliczenie sprzedaży sprzętu (przychód i VAT) oraz zamknięcie jego ewidencji.
Materiał pomocniczy przygotowany przez Plenti. Opisuje model współpracy w PlentiPartners i to, jak najczęściej rozliczają go Partnerzy. Nie jest dokumentem księgowym ani poradą podatkową lub prawną. Sposób ujęcia sprzętu, VAT i przychodów zależy od sytuacji Twojej firmy i wymaga potwierdzenia z księgowością lub doradcą podatkowym. Kwoty, terminy i obowiązki wynikają z zamówienia, umowy i regulaminu programu.
Prawo do odliczenia VAT zależy m.in. od wykorzystania zakupów do czynności opodatkowanych. Sprawdź wyjaśnienie Ministerstwa Finansów.
Co powinno znaleźć się w opisie?
Poniżej przykładowe opisy i pola do uzupełnienia. To materiał do omówienia z księgowością, nie gotowe faktury do zaksięgowania.
Opis faktury za czynsz dzierżawny
- Nabywca: Plenti S.A., ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warszawa, NIP 7010891435
- Pozycja: czynsz dzierżawny za sprzęt zgodnie z zamówieniem [numer zamówienia]
- Okres: [od - do, zgodnie z harmonogramem w Panelu lub zestawieniem Revshare]
- Kwota netto: [z harmonogramu lub rozliczenia Revshare], VAT doliczany na fakturze
- Stawka VAT i data wystawienia: [do potwierdzenia z księgowością, data zgodnie z harmonogramem]
- Wysyłka: faktury@plenti.app
Opis faktury sprzedaży sprzętu przy odkupie
- Nabywca: Plenti S.A., ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warszawa, NIP 7010891435
- Pozycja: sprzedaż sprzętu [oznaczenie urządzeń zgodnie z fakturą zakupu]
- Podstawa: [numer zamówienia albo zaakceptowana propozycja odkupu]
- Cena netto: równa cenie odkupu z zamówienia [kwota]
- Stawka VAT i data wystawienia: [do potwierdzenia z księgowością]
- Wysyłka: faktury@plenti.app
Praktyczny pakiet, nie gotowy dokument
Przekaż pakiet swojej księgowości.
Schemat współpracy, obieg dokumentów, checklista, tematy do ustalenia z kontekstem Plenti i miejscem na Wasze ustalenia oraz przykładowe opisy faktur.
Pytania przed pierwszym rozliczeniem
Czy ten pakiet zastępuje dokumenty umowy?
Czy Plenti doradza w sprawach podatkowych?
Czy faktury zawsze wystawia Partner?
Czy rozliczenie Standard i Revshare wygląda tak samo?
Jak przygotować się do rozliczenia końcowego?
Skontaktuj się z ekspertem
Wyjaśnimy model współpracy i pomożemy odnaleźć potrzebne dokumenty. Do rozmowy możesz zaprosić osobę prowadzącą księgowość Twojej firmy.
Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania:
