§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą „PlentiPartners Event Drive” (dalej: „Konkurs”), a także sposób wyłaniania zwycięzców i przyznawania nagród.
2. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród jest Plenti S.A. z siedzibą w Warszawie (00-544), ul. Wilcza 33, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000985653, NIP: 7010891435, REGON: 381758718 (dalej: „Organizator”).
3. Współorganizatorem Konkursu oraz sponsorem części nagród jest Overlimit sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000393061, NIP: 9512345615, REGON: 145773084 – firma znana z udziału w Rajdzie Dakar 2025 (dalej: Współorganizator”).
4. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przeznaczony wyłącznie dla uczestników programu PlentiPartners.
5. Sponsorami nagród w Konkursie są Organizator oraz Współorganizator.
6. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
7. Konkurs nie stanowi gry losowej, loterii, zakładu wzajemnego ani innej gry hazardowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227 z późn. zm.).
8. Organizator ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg, realizację i obsługę Konkursu, wyłonienie zwycięzców, wydanie i rozliczenie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji Uczestników dotyczących sposobu przeprowadzenia Konkursu.
9. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i nieodpłatny.

§2 Uczestnictwo i zasady Konkursu
1. Celem Konkursu „PlentiPartners Event Drive” jest nawiązywanie oraz rozwijanie współpracy z Partnerami programu PlentiPartners, polegającej na zakupie produktów przeznaczonych do wynajmu i osiąganiu przychodów z tytułu czynszu najmu tych produktów za pośrednictwem platformy Plenti. Konkurs ma również na celu integrację społeczności Partnerów oraz budowanie trwałych relacji poprzez wspólne uczestnictwo w wyjątkowym wydarzeniu motoryzacyjnym.
2. Konkurs skierowany jest do wszystkich obecnych, powracających oraz nowych Partnerów współpracujących z Plenti S.A. w ramach programu PlentiPartners.
3. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowana w programie PlentiPartners.
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie i realizację Konkursu.
5. Konkurs trwa od dnia 1 marca 2025 r. do 6 czerwca 2025 r. (dalej: „Okres trwania Konkursu”).
6. W Konkursie mogą wziąć udział:

1. Nowi PlentiPartnerzy – osoby lub podmioty, które w Okresie trwania Konkursu tj. w okresie od 1 marca do 6 czerwca 2025 r. rozpoczną współpracę z Plenti S.A.;
2. Obecni lub powracający PlentiPartnerzy – osoby lub podmioty, które już wcześniej tj. przed 1 marca 2025 r. współpracowały z Plenti i dokonają kolejnych wpłat w okresie od 1 marca do 6 czerwca 2025 r.

§3 Zasady rywalizacji i przyznawania nagród
1. Aby otrzymać zaproszenie (bilet) na specjalne wydarzenie motoryzacyjne, Uczestnik musi spełnić jeden z poniższych warunków finansowych w okresie od 1 marca do 6 czerwca maja 2025 r.:

1. Nowy PlentiPartners: musi dokonać wpłaty na produkty przeznaczone do wynajmu o łącznej wartości minimum 75 000 zł netto.
2. Obecny lub powracający Plenti Partner: musi dokonać dodatkowej wpłaty w wysokości minimum 50 000 zł netto.

2. Każdy Uczestnik może dokonać wpłat w dowolnej liczbie i dowolnej wysokości.
3. Wpłaty mogą być realizowane zarówno jednorazowo, jak i w kilku transzach. Podstawą kwalifikacji jest łączna wartość środków zaksięgowanych w okresie od 1 marca do 6 czerwca 2025 r.
4. Każdy zakwalifikowany Uczestnik otrzyma jeden bilet uprawniający do udziału w wydarzeniu motoryzacyjnym, niezależnie od wysokości przekroczonej kwoty.
5. Łączna liczba nagród w Konkursie wynosi 20 biletów. O przyznaniu nagród decyduje kolejność zaksięgowania wpłat spełniających warunki określone w par. 5. Nagrody będą przyznawane przez Organizatora do wyczerpania zapasów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia warunków konkursowych przed przyznaniem nagrody.

§4 Ogłoszenie wyników i realizacja nagród
1. Organizator będzie kontaktować się z Uczestnikami, którzy spełnili warunki Konkursu, w ciągu 5 dni roboczych od daty ich spełnienia.
2. Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia udziału w wydarzeniu w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zaproszenia. Brak potwierdzenia może skutkować utratą prawa do nagrody.
3. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do wyboru sposobu, miejsca ani szczegółów realizacji nagrody.
4. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osobę trzecią.

§5 Informacje o nagrodzie
1. Nagrodą w Konkursie jest bilet uprawniający do udziału w ekskluzywnym wydarzeniu motoryzacyjnym organizowanym przez Plenti S.A. wspólnie z Overlimit sp. z o.o., które odbędzie się 13 czerwca 2025 r. w Drive-Position Moto Park, ul. Graniczna 15, 05-090 Sękocin Stary.
2. Promocyjna cena biletu uprawniającego do udziału w wydarzeniu tylko dla Uczestników Konkursu wynosi 2000 zł brutto. Regularna cena biletu dla innych uczestników standardowo wynosi 5000,00 zł.
3. Program wydarzenia obejmuje m.in.: Otwarcie wydarzenia przez Organizatora, przemówienie członków ekipy Overlimit, jazdy testowe po torze, turniej gokartowy/symulator dachowania, strefę relaksu i networkingu, profesjonalny catering.
4. Wartość jednostkowa wydanej nagrody (1 biletu wstępu) nie przekracza 2000 zł brutto i podlega zwolnieniu z opodatkowania podatkiem dochodowym.
6. Niezależnie uczestnik, który otrzyma nagrodę, zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi takich danych jak: Imię i nazwisko, adres zamieszkania (z kodem pocztowym), PESEL (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej), NIP (jeśli uczestnik prowadzi działalność i posługuje się NIP-em – np. firma), które mogą być niezbędne do realizacji ewentualnych obowiązków podatkowych nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia jej odbioru.
7. W przypadku wystąpienia obowiązku opodatkowania do każdej nagrody Organizator doliczy dodatkową nagrodę pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody, przeznaczona na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT i dokona odpowiednich rozliczeń podatkowych z urzędem skarbowym.

§6 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Plenti S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wilczej 33, 00-544 Warszawa. Dane kontaktowe w zakresie przetwarzania danych osobowych: [email protected].
2. Dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu) będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, przez Organizatora w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym w celach finansowo-księgowych związanych z wydaniem i rozliczeniem świadczeń wynikających z Konkursu oraz udzieleniem odpowiedzi na zgłoszenia reklamacyjne. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu jest ich niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), niezbędność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora Danych(art. 6 ust 1 lit. f RODO) wyłącznie w zakresie nie prowadzącym do naruszenia praw i wolności Uczestników Konkursu.
3. Uczestnik może wyrazić osobną zgodę na przetwarzanie w celach marketingowych jego danych osobowych w postaci: imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu email.
4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia Konkursu oraz w razie zrealizowania się celów podatkowo-księgowych co najmniej przez 5 lat w postaci archiwalnej, zgodnie z postanowieniami ustaw: ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości lub innych przepisów powszechnie obowiązujących. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych dane osobowe Uczestnika mogą być przechowywane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym celu, przy czym dane dotyczące uprzedniej zgody oraz operacji marketingowych realizowanych wobec Uczestnika będą przechowane w postaci archiwalnej co najmniej przez 5 lat od momentu wycofania zgody.
5. Uczestnicy mają prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. Uczestnikom przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych przez administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.

§7 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, zobowiązując się jednocześnie do poinformowania Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Wszelkie reklamacje, zastrzeżenia lub uwagi/pytania dotyczące Konkursu mogą być składane w formie elektronicznej w terminie 7 dni od zakończenia Konkursu na adres: [email protected] z dopiskiem: „PlentiPartners Event Drive”. Termin na zgłoszenie reklamacji, który został przewidziany w Regulaminie, nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących Uczestnikowi na podstawie przepisów prawa, w szczególności przepisów o terminach przedawnienia roszczeń. Tryb reklamacyjny nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Uczestnika w możliwości dochodzenia swoich praw przed sądami powszechnymi.
3. Odpowiedzi na reklamacje będą udzielane w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z uzasadnionej przyczyny, którą stanowi w szczególności:

1. Zmiana istniejących lub wprowadzenie nowych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają bezpośredni wpływ na treść Regulaminu, w szczególności na przeprowadzenie Konkursu na zasadach nim ustalonych, i powodują konieczność zmiany tej treści;
2. Rozstrzygnięcie organu administracji publicznej, w szczególności organu nadzoru rynku lub organu podatkowego, dotyczące Regulaminu i skutkujące koniecznością jego zmiany w celu wykonania takiego rozstrzygnięcia lub zapewnienia zgodności z treścią takiego rozstrzygnięcia;
3. Przypadki naruszeń Regulaminu lub nadużyć uprawnień w nim określonych w celu ochrony uzasadnionych interesów Organizatora lub Uczestników;
4. Konieczności wprowadzenia zmian w programie wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych,
5. Konieczność dostosowania rozwiązań technicznych i informatycznych przy organizacji Konkursu oraz do warunków rynkowych związanych z postępem technicznym i informatycznym;
6. Zmiana organizacyjna lub prawna Organizatora.

5. Zmiany wchodzą w życie w momencie ogłoszenia lub późniejszym terminie wskazanym w Regulaminie.
6. W przypadku zmiany aktualna Regulaminu zostanie opublikowane na stronie internetowej Organizatora.
7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Regulamin Programu PlentiPartners dostępny na stronie internetowej Organizatora: https://partners.plenti.app/regulamin/, przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.